8 min
January 11, 2026

Calendly vs Ourly 2025: Vilket mötesverktyg är bäst för svenska företag?

Author:  Iranthi Gomes

Calendly vs Ourly 2025: Vilket mötesverktyg är bäst för svenska företag?

Snabbsvar: Calendly eller Ourly?

Ourly vinner för svenska företag som behöver AI-integration, GDPR-kompatibilitet och svensk support. Calendly är fortfarande ett bra val för enkel mötesbokning utan avancerade integrationer.

Välj Ourly om du:

  • Behöver AI-chattbot-integration
  • Prioriterar GDPR och EU-datalagring
  • Vill ha svensk support
  • Använder Pipedrive, HubSpot eller annat CRM

Välj Calendly om du:

  • Bara behöver enkel mötesbokning
  • Redan använder amerikanska verktyg
  • Inte behöver AI-funktioner

Komplett jämförelse

FunktionOurlyCalendly
Pris (grundplan)GratisGratis (begränsad)
Pris (betald)Ingår i Mira AI cirka 249cirka 12-20/mån
SvenskaJaNej
AI Chatbot-integrationInbyggd (Mira)Nej
LeadgenereringInbyggdVia Zapier
WhatsApp-integrationJaNej
GDPREU-baseradUSA-baserad
Support på svenskaJaNej
White-labelJaEndast Enterprise

Vad är Calendly?

Calendly är världens populäraste mötesschemaläggare med över 10 miljoner användare. Det amerikanska verktyget gör det enkelt att dela sin tillgänglighet och låta andra boka möten utan mejlpingpong.

Fördelar: Enkelt, beprövat, många integrationer via Zapier.

Nackdelar: USA-baserad (GDPR-risk), ingen AI, ingen svensk support.

Vad är Ourly?

Ourly är Serviceforms mötesschemaläggare, specifikt designad för företag som vill kombinera mötesbokning med leadgenerering. Det som gör Ourly unikt är den inbyggda integrationen med Mira AI – besökare kan boka möten direkt i chatten.

Fördelar: AI-integration, GDPR-kompatibel, svensk support, leadgenerering.

Nackdelar: Mindre känt än Calendly, kräver Mira AI för fulla funktioner.

GDPR: En viktig skillnad

För svenska och europeiska företag är GDPR avgörande. Calendly är baserat i USA och lagrar data på amerikanska servrar. Detta kan vara problematiskt efter Schrems II-domen.

> GDPR-varning: Om du hanterar känsliga kunddata kan Calendly vara en GDPR-risk. Ourly lagrar all data inom EU och följer GDPR fullt ut.

AI-integration: Ourlys trumfkort

Den största skillnaden är AI-integrationen. Med Ourly + Mira AI kan besökare boka möten direkt i chatten – utan att lämna sidan.

Exempel: Mira bokar möte

Besökare: Jag vill veta mer om era tjänster

Mira (AI): Perfekt! Vill du boka ett möte med vårt team? Jag kan visa lediga tider.

Besökare: Ja gärna, nästa vecka

Mira (AI): Vi har tisdag 14:00 eller onsdag 10:00. Vilken passar bäst?

Med Calendly måste besökaren lämna chatten och gå till en extern bokningssida – vilket ofta leder till lägre konvertering.

Prissättning

Ourly

  • Gratis grundfunktioner
  • Ingår i Mira AI Lite (från 2 900 kr/mån)
  • AI + Mötesbokning i ett
  • Ingen extra kostnad för WhatsApp

Calendly

  • Gratis: 1 event type
  • Standard: cirka 12/mån
  • Teams: cirka 20/mån
  • Enterprise: Kontakta för pris

Vår rekommendation

Om du driver ett svenskt företag som vill maximera konverteringar, rekommenderar vi Ourly. AI-integrationen, GDPR-kompatibiliteten och svenska supporten gör det till det bästa valet för den svenska marknaden.