Calendly vs Ourly 2025: Vilket mötesverktyg är bäst för svenska företag?

20 min mins read
January 14, 2026

Iranthi Gomes

CEO & Co-Founder

Calendly vs Ourly 2025: Vilket mötesverktyg är bäst för svenska företag?

Snabbsvar: Calendly eller Ourly?

Ourly vinner för svenska företag som behöver AI-integration, GDPR-kompatibilitet och svensk support. Calendly är fortfarande ett bra val för enkel mötesbokning utan avancerade integrationer.

Välj Ourly om du:

  • Behöver AI-chattbot-integration
  • Prioriterar GDPR och EU-datalagring
  • Vill ha svensk support
  • Använder Pipedrive, HubSpot eller annat CRM
  • Vill ha leadgenerering inbyggd

Välj Calendly om du:

  • Bara behöver enkel mötesbokning
  • Redan använder amerikanska verktyg
  • Inte behöver AI-funktioner
  • Vill ha största ekosystemet

Läs mer om vad en chattbot är för att förstå grunderna.

Komplett jämförelse

FunktionOurlyCalendly
Pris (grundplan)GratisGratis (begränsad)
Pris (betald)Ingår i Mira AI (från 2 900 kr/mån)~125 kr/månad
SvenskaJaNej
AI Chatbot-integrationInbyggd (Mira)Nej
LeadgenereringInbyggdVia Zapier
WhatsApp-integrationJaNej
GDPREU-baseradUSA-baserad
Support på svenskaJaNej
White-labelJaEndast Enterprise
CRM-integrationNativeVia Zapier

Vad är Calendly?

Calendly är världens populäraste mötesschemaläggare med över 10 miljoner användare. Det amerikanska verktyget gör det enkelt att dela sin tillgänglighet och låta andra boka möten utan mejlpingpong.

Fördelar:

  • Enkelt och beprövat
  • Många integrationer via Zapier
  • Stort ekosystem
  • Marknadsledare

Nackdelar:

  • USA-baserad (GDPR-risk)
  • Ingen AI-integration
  • Ingen svensk support
  • Begränsad CRM-integration

Vad är Ourly?

Ourly är Serviceforms mötesschemaläggare, specifikt designad för företag som vill kombinera mötesbokning med leadgenerering. Det som gör Ourly unikt är den inbyggda integrationen med Mira AI – besökare kan boka möten direkt i chatten.

Fördelar:

  • AI-integration (Mira AI)
  • GDPR-kompatibel
  • Svensk support
  • Leadgenerering
  • Native CRM-integration

Nackdelar:

  • Mindre känt än Calendly
  • Kräver Mira AI för fulla funktioner
  • Färre integrationer än Calendly

Läs mer om vad Mira AI är eller hur AI säljer medan du sover.

Detaljerad jämförelse

1. AI-integration: Ourlys trumfkort

Den största skillnaden är AI-integrationen. Med Ourly + Mira AI kan besökare boka möten direkt i chatten – utan att lämna sidan.

Exempel: Mira bokar möte

Besökare: Jag vill veta mer om era tjänster

Mira (AI): Perfekt! Vill du boka ett möte med vårt team? Jag kan visa lediga tider.

Besökare: Ja gärna, nästa vecka

Mira (AI): Vi har tisdag 14:00 eller onsdag 10:00. Vilken passar bäst?

Besökare: Tisdag 14:00

Mira (AI): Perfekt! Jag har bokat tisdag 14:00. Du får en bekräftelse via e-post om ett ögonblick.

Med Calendly:

  • Besökaren måste lämna chatten
  • Gå till en extern bokningssida
  • Fylla i formulär
  • Boka möte
  • Ofta leder detta till lägre konvertering

Vinnare: Ourly – AI-integration ger högre konvertering.

2. GDPR: En viktig skillnad

För svenska och europeiska företag är GDPR avgörande.

Calendly:

  • Baserat i USA
  • Lagrar data på amerikanska servrar
  • Problematiskt efter Schrems II-domen
  • GDPR-risk för känslig data

Ourly:

  • EU-baserad
  • Lagrar all data inom EU
  • Följer GDPR fullt ut
  • Säker för känslig data

Vinnare: Ourly – GDPR-kompatibel.

3. Prissättning

Ourly:

  • Gratis grundfunktioner
  • Ingår i Mira AI Lite (från 2 900 kr/månad)
  • AI + Mötesbokning i ett
  • Ingen extra kostnad för WhatsApp

Calendly:

  • Gratis: 1 event type (begränsad)
  • Standard: ~125 kr/månad
  • Teams: ~200 kr/månad
  • Enterprise: Kontakta för pris

Analys:

  • Ourly är billigare om du redan använder Mira AI
  • Calendly är billigare om du bara behöver mötesbokning

4. Support

Ourly:

  • Svensk support
  • Personlig onboarding
  • Dokumentation på svenska

Calendly:

  • Endast engelsk support
  • Begränsad onboarding
  • Dokumentation på engelska

Vinnare: Ourly – svensk support.

5. CRM-integration

Ourly:

  • Native integration med Pipedrive, HubSpot, Salesforce
  • Direkt synkning
  • Full konversationshistorik

Calendly:

  • Integration via Zapier
  • Begränsad native integration
  • Kräver Zapier för avancerade integrationer

Vinnare: Ourly – native CRM-integration.

6. Funktioner

Ourly:

  • Mötesbokning
  • AI-integration (Mira AI)
  • Leadgenerering
  • WhatsApp-integration
  • CRM-integration

Calendly:

  • Mötesbokning
  • Många integrationer via Zapier
  • Begränsad AI
  • Ingen WhatsApp

Vinnare: Ourly – fler funktioner inkluderade.

När ska du välja vad?

Välj Ourly om:

  • Du använder eller vill använda Mira AI
  • GDPR är viktigt för dig
  • Du vill ha svensk support
  • Du behöver CRM-integration
  • Du vill ha leadgenerering
  • Du vill ha AI-integration

Bäst för: Svenska företag som vill ha komplett lösning.

Välj Calendly om:

  • Du bara behöver enkel mötesbokning
  • Du redan använder amerikanska verktyg
  • Du inte behöver AI-funktioner
  • Du vill ha största ekosystemet
  • GDPR är inte ett problem

Bäst för: Företag som bara behöver enkel mötesbokning.

Vår rekommendation

Om du driver ett svenskt företag som vill maximera konverteringar, rekommenderar vi Ourly. AI-integrationen, GDPR-kompatibiliteten och svenska supporten gör det till det bästa valet för den svenska marknaden.

Fördelar med Ourly:

  • AI-integration ger högre konvertering
  • GDPR-kompatibel
  • Svensk support
  • Native CRM-integration
  • Leadgenerering inbyggd

När Calendly är bättre:

  • Om du bara behöver enkel mötesbokning
  • Om du inte använder AI
  • Om GDPR inte är ett problem

Kom igång

Vill du se hur Ourly fungerar med Mira AI?

Boka demo → – vi visar hur AI-integrationen fungerar.

Vi hjälper dig:

  • Sätt upp Ourly
  • Koppla till Mira AI
  • Konfigurera CRM-integration
  • Sätt live

15 minuter. Inget tryck. Om det inte passar dig säger vi det.

Läs också mer om: