12 min
January 11, 2026

WhatsApp Business för Svenska Företag: Komplett Guide 2025

Author:  Iranthi Gomes

WhatsApp Business för Svenska Företag: Komplett Guide 2025

Varför WhatsApp Business?

WhatsApp är världens populäraste meddelandeapp. I Sverige har miljontals människor WhatsApp installerat på sina telefoner. Och till skillnad från mejl, läses WhatsApp-meddelanden nästan alltid.

Statistik som övertygar:

  • E-post: 20% öppningsfrekvens, 2-5% klick
  • WhatsApp: 98% öppningsfrekvens, 45-60% svar
  • Genomsnittlig svarstid: 90 sekunder

WhatsApp Business vs WhatsApp

Det finns två versioner för företag:

WhatsApp Business App

  • Gratis
  • Företagsprofil
  • Automatiska svar
  • En telefon/användare
  • Ingen API-åtkomst
  • Begränsad automation
  • Bäst för: Små företag, 1-2 personer

WhatsApp Business API

  • Flera användare
  • Full API-åtkomst
  • AI-chattbot-integration
  • CRM-integration
  • Full automatisering
  • Betallösning
  • Bäst för: Företag som vill skala

Steg-för-steg: Kom igång

  1. Skapa WhatsApp Business-konto – Ladda ner appen och verifiera ditt telefonnummer. Använd ett företagsnummer, inte personligt.
  2. Konfigurera företagsprofil – Lägg till logga, adress, öppettider, webbplats och beskrivning. Det bygger förtroende.
  3. Sätt upp automatiska svar – Konfigurera välkomstmeddelande och bortameddelande. Kunder får alltid respons.
  4. Skapa etiketter – Organisera konversationer med etiketter: Ny lead, Pågående, Kund, etc.
  5. Integrera med AI (valfritt) – För automation i stor skala, integrera med Mira AI via WhatsApp Business API.

WhatsApp + AI

Den riktiga magin händer när du kombinerar WhatsApp med AI. Med Mira AI kan du:

  • Svara på WhatsApp-meddelanden automatiskt, dygnet runt
  • Kvalificera leads innan de når ditt säljteam
  • Boka möten direkt via WhatsApp
  • Skicka automatiska påminnelser
  • Överlämna till människa vid behov

Exempel: Mäklare med WhatsApp AI

Kund: Hej! Jag såg er annons på 3:an på Vasagatan

Mira (AI): Hej! Visst, den är fantastisk! Vill du boka en visning?

Kund: Ja gärna, kan det bli nästa vecka?

Mira (AI): Absolut! Tisdag 15:00 eller torsdag 10:00 passar bra. Vad säger du?

Resultat: Visning bokad utan att mäklaren lyfte ett finger

Användningsområden

Mäklare

  • Boka visningar
  • Svara på objektfrågor
  • Påminnelser före visning

Bilhandlare

  • Boka provkörningar
  • Skicka bilinformation
  • Följ upp leads

E-handel

  • Orderstatus
  • Returfrågor
  • Produktinfo

Kliniker

  • Boka tider
  • Påminnelser
  • Eftervård

GDPR och WhatsApp

WhatsApp Business måste användas GDPR-kompatibelt:

  • Kunden måste initiera kontakt (opt-in)
  • Spara inte känsliga uppgifter i chatten
  • Informera om datahantering
  • Ha en tydlig integritetspolicy

Sammanfattning

WhatsApp Business ger dig en direktkanal till dina kunder med 98% öppningsfrekvens. Kombinera det med AI för att skala din kundkommunikation utan att öka personalstyrkan.

Mira AI integreras med WhatsApp Business API för full automation. Kontakta oss för att komma igång.